Yaşam öyküsü
Gülseren Yurttaş 1972 yılında Bilecik’ in ilçesi Gölpazarı’nda dünyaya geldi. Memur bir baba ve ev kadını bir annenin dört çocuğundan ikinci çocuğuydu. İlk ve orta öğrenimini Gölpzarı'nda tamamlayarak, 1988 yılında Yıldız Teknik Üniversitesi Jeodezi ve Fotogrametri bölümü’nü kazanıp daha sonra yerleşeceği İstanbul’a gitti. 1992 yılında mezun olarak profesyonel çalışma hayatına başlamadan önce, yaz öğrenciyken, şantiye ve mühendislik bürolarında çalışmaya başladı. Böylece kendisini model alarak üniversiteye giden iki kardeşine de destek oldu. 1997 yılında bir yıl kadar süren bir evlilik yaptı ve 1998 Eylülünde bir oğlu dünyaya geldi. Oğlunun doğumuyla, bir insan yetiştirmenin sorumuluğuyla hayatında yeni bir döneme başladı. Artık hayatının yıldızı, gözlerinin ışıltısı, yaşam sevinci oğlu, Yağmur vardı. Öğrenciyken başladığı mühendislik mesleğine de çeşitli firmalarda, şantiye ve ofislerde aktif olarak proje ve uygulama çalışmaları yaparak devam etti. 2001 yılında Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası’nda İstanbul Şube Müdürü olarak çalışmaya başladı. Burada çalıştığı 5,5 yıl boyunca Türkiye'de harita mühendisliği ve kadastro üzerine üç kitaba ve önemli çalışmalara imza attı.
Bu çalışmalarını, paylaşma, birlikte üretme ve düşünme prensipleriyle, sevgili Gökşin Seylam'la birlikte yürüttü
Yayınları
30. YILINDA HKMO İSTANBUL ŞUBESİ (1976–2006)
1976- 2003 döneminde sağlıklı bir arşiv tutulamaması yanında, bu konuların yazılı olarak diğer kuşaklara da aktarılmadığı “Arşiv, Dokümantasyon, Dosyalama Sistemi” çalışmalarında saptanmıştır. İstanbul Şubesi nasıl kuruldu, kuruluşundan günümüze kadar hangi süreçlerden geçti, neler yapıldı veya yapılamadı, olanaklar nelerdi, kimler görev aldı vb. konuların belgelere dayanarak açıklanması ve yönetim kurullarının dönemlerindeki düşüncelerinin çalışmalar eklenmesi planlanmıştır. Böylece geçmişte yapılanların unutulmaması ve bunların değerlendirilerek geleceğe ışık tutulması da amaçlanmıştır. Çalışmalar şöyle yapılmıştır:Her döneme ait karar defterleri ve arşiv belgeleri incelenmiş, değerlendirilmiş, yönetim kurulu üyelerine sorulacak sorular saptanmıştır.
Her dönemden ulaşılabilen bir yönetim kurulu üyesi ile görüşülmüştür. Görüşmeler kayda alınmış, bant çözümleri düzeltmeler için konuşmacılara geri gönderilmiştir.
1976- 2006 dönemine ait değerlendirmeler yapılmıştır. • Kuruluş ve kurucular, • Yönetim kurulu üyeleri, • Üye sayıları, • Temsilcilikler, • Teknik ve sosyal kültürel etkinlikler ve konulara göre dağılımı, • Yayınlanmış veya yayınlanmamış çalışmalar, • Bütçeler; gelir ve giderler ödenek türlerine göre dağılımı, • Gelen giden evrak sayıları ile bunların konulara ve arşiv-imha kriterlerine göre dağılımı, Çalışmaları eklenmiştir.
Daha sonra çalışmalar kitap haline getirilmiş, basımı ve dağıtımı yapılmıştır. Çalışma yaklaşık 9 ay sürmüştür
HKMO İSTANBUL ŞUBESİ GENEL KURULLARI (1976- 2006)
Çalışmanın amacı: 30 yıl içinde gerçekleşen genel kurulların tarihi, yeri, gündemi, divan başkanlığında görev alanlar, görüşülen konular, alınan kararlar, genel kurullara katılımları vb. bilgilerin dokümantasyonunun sağlanması olmuştur. Bu sayılan çalışmalarla birlikte Genel Kurullara, seçimlere katılımlar, otların dağılımları, kazananlar grafikler halinde çalışmaya eklenmiş ayrıca genel kurulların değerlendirilmesi de yapılmıştır. Çalışmalar kitap haline getirilmiş ve dağıtımı yapılmıştır.TÜRKİYE’DE KADASTRO: 1923- 2006
Arşiv, Dokümantasyon, Dosyalama araştırması tamamlanıp uygulamaya geçilmesinden sonra Harita Kadastro Mühendisleri Odasının ana çalışma konularının dokümantasyonunun yapılması planlanmıştır. Yapılacak çalışmalarda ilk konu olarak kadastro seçilmiştir. Ülkemizde, cumhuriyet’in kurulmasından günümüze kadar (2006) geçen süre içinde kadastronun geçirdiği aşamaların bir bütün olarak incelenmesi, hangi aşamalardan geçtiğinin irdelenmesi, siyasi erkin konuya yaklaşımı ve alınan kararların uygulamalarının ülkemiz açısından sonuçları ve gelecek açısından değerlendirme çalışmanın amacını oluşturmuştur. Çalışmada 1923- 2006 dönemine ilişkin: • Kadastro ve kadastro ile ilgili 26 yasa, bunların gerekçeleri, Türkiye Büyük Millet Meclisi ve Senato görüşmeleri ile varsa komisyon kararları ve görüşmeleri Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü bütçe görüşmelerine ilişkin tutanaklar, • Beş yıllık kalkınma planları, yıllık programlar, özel ihtisas komisyonu raporları, • HKMO çalışma raporları dahil tüm yayınlar, • Açık oturumlar, paneller, • Konuyla ilgili tüm yayınlar, raporlar, • FIG, Avrupa Birliği, Birleşmiş Milletler tarafından gerçekleştirilen toplantılar ve raporları, • Mülkiyet tarihi ve gelişmeleri, İncelenmiştir. Yaklaşık 10.000 sayfa belge incelendikten sonra saptanan dönemlere göre bir değerlendirme yapılarak kitap baskıya hazır hale getirilmiştir. Eylül 2006’da başlayan çalışma Mayıs 2007 tarihinde tamamlanmıştır. Gülseren'in ölümünden sonra, Harita Mühendisleri Odası 2008 Nisan ayında bu kitabı basmıştır.
Yine Gökşin Seylam'la birlikte oda içinde yaptığı bazı çalışmalar şöyledir:
1. ARŞİV, DÖKÜMANTASYON, DOSYALAMA SİSTEMİNİN KURULMASI
Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası (HKMO) İstanbul Şubesinin 1976–2003 yılları arasında depoya kaldırılan belgelerle son dönemlere ilişkin olan ve klasörlerde dosya dolaplarına konulan belgelerin “sağlıklı, güvenilir, kolay erişilebilir, güncellenebilir ve statik olmayan” gelişmeye açık, bilgisayar destekli bir sistem içine alınması çalışmalarına 2003 yılında başlanılmış ve çalışmalar iki aşamada sürdürülmüştür:
1. Aşamada tüm belgeler örnekleme yöntemiyle incelenerek,kurulacak sistemin tasarımı yapılmış,tüm belgelerin bilgisayara geçirilmesi için format geliştirilmiştir. Daha sonra, belgeler belirlenen formata geçirilmiş ve bilgisayara aktarılmıştır. • 1976–2003 dönemine ait yaklaşık 125.000 evrak, • Aynı döneme ait muhasebe evrakları, • Karar defterleri, • Etkinlikler, • CD ve bant kayıtları, İçin tanımlanan işlemler yapılmıştır.
Arşive kaldırılacak belgeler tarih ve kurulan sistemin konu esasına göre dosyalanmış ve arşiv düzenlenmiştir, ve sistemin işleyişinin denetimi sağlanmıştır. Sistemin işleyişi denetim altında tutularak olası aksaklıkların giderilmesi amaçlandı • Yazıların başlık ve dip notlarının standardı saptanmıştır. • Rutin yazılar standart hale getirilmiştir. • Karar defterleri ile gelen giden evrak defteri sisteme uygun duruma getirilmiştir. • Sistemin işleyişi ile ilgili olarak “Arşiv, dokümantasyon, dosyalama el kitabı” düzenlenmiştir. Çalışmanın tamamlanması yaklaşık 15 ay sürmüştür. Bir yandan 1976–2003 yılına ait belgeler yeni sisteme geçirilirken 01.01.2004 ten başlayarak tüm dosyalama, arşiv, dokümantasyon çalışmaları yeni sistemde yürütülmüştür. Çalışmaların başlamasından yaklaşık 15 ay sonra eski sistem tamamen ortadan kaldırılmıştır.